Od danych pracownika do podpisanego kompletu dokumentów HR zgodnych z polskim prawem.
Pergamin generuje dokumenty, zbiera podpisy kwalifikowane i odkłada komplet do audit‑ready obiegu. Bez ręcznego składania pakietów. Bez wymiany Twojego HRIS.
Weryfikacja: SMS ✓ · skan twarzy ✓ · cert SK ID
8/8 podpisów QES eIDAS · pełny audit trail
Od 2017 zaufało nam ponad 150 firm w Polsce i UE
Compliance HR nie kończy się w systemie kadrowym. Pergamin pilnuje, żeby każde zatrudnienie kończyło się tak samo: właściwe dokumenty, właściwy podpis, komplet gotowy na audyt.
Nowe uprawnienia PIP weszły w życie 8 lipca: kontrole zdalne, wymiana danych z ZUS i KAS, decyzje o ustaleniu stosunku pracy — i okres przejściowy do 8.07.2027 na dobrowolne uporządkowanie umów.
Zobacz, co się zmienia →Jeden proces zamiast ośmiu.
- 1Dane kandydataJedno wprowadzenie — integracja z HRIS lub formularz online.
- 2DokumentyKompletny pakiet generowany automatycznie — 8+ dokumentów (umowa, RODO, oświadczenia).
- 3PodpisKwalifikowany e‑podpis, mobile‑first wizard krok po kroku, 5 języków (PL/EN/UA/ES/VI).
- 4ArchiwumKomplet trafia do audit‑ready archiwum: kto podpisał, kiedy, jakim certyfikatem — z synchronizacją do Twojego systemu kadrowego.
- 5Kontrola PIPKompletna teczka w 2 minuty, nie 2 tygodnie.
Trzy role, jeden system spójny od pierwszego do ostatniego kroku.
Dla HR
Jedno wprowadzenie danych → kompletny pakiet dokumentów. Podpis pakietowy w 5 językach na telefonie. Gotowość na kontrolę PIP w 2 minuty.
- Auto‑generacja 8+ dokumentów onboardingowych
- Pakietowy podpis kwalifikowany na mobile
- 5 języków: PL · EN · UA · ES · VI
- Teczka audit‑ready zgodna z RODO
Dla Dyrektora Operacyjnego
Mniej FTE na obsługę dokumentów od miesiąca 1. Każde zdarzenie mierzalne. Przepustowość HR rośnie bez proporcjonalnego wzrostu kosztów.
- ROI od pierwszego miesiąca wdrożenia
- Dashboard SLA i czasów cyklu w czasie rzeczywistym
- Skalowanie 10× bez dodatkowych etatów
- Pełen audit trail — każde zdarzenie z timestampem
Dla IT
Dokumentowane REST API. Gotowe konektory do enova365, Teta, SAP i Workday. Wdrożenie w 4–6 tygodni. Zero wpływu na istniejące systemy.
- REST API z pełną dokumentacją OpenAPI
- Konektory: enova365 · Teta · SAP · Workday
- SSO (SAML/OIDC) i SCIM provisioning
- ISO 27001 · eIDAS QES · hostowane w UE
Kontrola PIP przychodzi bez zapowiedzi.
Inspektor Państwowej Inspekcji Pracy może zażądać kompletnej teczki pracownika w dniu, w którym wchodzi. Ręczny obieg dokumentów tego nie domyka — a konsekwencje braków nie są drobne.
Każda ręczna operacja to punkt, w którym coś może pójść nie tak. A każdy brak wychodzi przy kontroli.
Pełna integracja z Twoim stackiem.
Pergamin jest mostem między Waszym systemem kadrowym a polskim prawem pracy. Wy prowadzicie ludzi — my pilnujemy, żeby każdy dokument był zgodny.
Czym Pergamin nie jest?
- Nie zastępujemy Workday, SAP, enova ani Teta — działamy obok nich.
- Nie jesteśmy narzędziem do samego podpisu — zamykamy cały obieg dokumentu.
- Nie jesteśmy systemem kadrowo‑płacowym — nie liczymy wypłat.
- Nie jesteśmy e‑teczką — dostarczamy teczkę jako wynik procesu.
Czym jesteśmy? Warstwą wykonawczą dla compliance‑critical dokumentów HR w Polsce.
Pergamin jest mostem między Waszym systemem kadrowym a polskim prawem pracy.
Wy prowadzicie ludzi — my pilnujemy, żeby każdy dokument był zgodny.
Bezpieczeństwo,
które zatwierdzi IT.
Dane w UE. Hosting AWS Frankfurt (EOG/UE), szyfrowanie end‑to‑end.
ISO 27001 · eIDAS · RODO. Certyfikacje i compliance gotowe pod audyt.
Integracja bez ryzyka. Udokumentowane API, gotowe konektory, zero wpływu na istniejące systemy.
AUDIT TRAIL · ANNA KOWALSKA ·
UOP‑2026‑03‑12
Wysłano pakiet
Otwarto na urządzeniu
Weryfikacja SMS + liveness
Podpis QES eIDAS
Niezmienialny ślad audytu · zapieczętowany RFC 3161
sha‑256 9f2c·b41a·77d4·e0c3·5fae·a812·9bd7·4c7f
Pergamin zamienia dane pracownika w kompletny, podpisany pakiet dokumentów HR zgodnych z polskim prawem.
Podpis kwalifikowany w 5 językach, mobile first, audit‑ready archiwum. 150 firm od 2017 roku. ISO 27001. Wdrożenie 4–6 tygodni, bez wymiany systemu kadrowego.
Skopiuj 3 zdania i wyślij CFO/COO — albo przekaż PDF.
Zobacz, jak to działa
na Twoich dokumentach.
150 firm od 2017 roku · ISO 27001 · Wdrożenie 4–6 tygodni, bez wymiany systemu kadrowego.